Trimiterea unui fișier mare prin e-mail pare simplă până când primești mesajul „atașamentul depășește dimensiunea maximă permisă”. Majoritatea serviciilor de e-mail, precum Gmail, Outlook sau Yahoo, impun limite de atașament între 20 și 25 MB. Iar un fișier video, un set de fotografii sau o prezentare detaliată pot depăși cu ușurință această limită. Soluția nu este să renunți la trimitere, ci să alegi metoda potrivită pentru a trimite fișiere mari, rapid și în siguranță, fără a afecta calitatea și fără a îți aglomera inboxul.
- Folosește servicii de stocare în cloud
Cea mai sigură și practică metodă este încărcarea fișierului într-un serviciu de cloud, apoi trimiterea unui link de descărcare.
Cele mai populare opțiuni sunt:
- Google Drive (Gmail) – poți trimite fișiere de până la 10 GB direct din interfața Gmail. După încărcare, e-mailul va conține automat un link de acces la fișier.
- OneDrive (Outlook) – permite partajarea rapidă a fișierelor mari și setarea de permisiuni (vizualizare, comentariu sau editare).
- Dropbox – ideal pentru proiecte colaborative; oferă linkuri securizate și opțiuni de expirare a accesului.
- iCloud Drive (pentru utilizatorii Apple) – potrivit pentru trimiterea fișierelor mari între dispozitive iPhone, iPad și Mac.
Avantajul acestor platforme este că nu încarcă spațiul de e-mail și asigură accesul permanent la fișier, fără pierdere de calitate.
- Utilizează servicii gratuite de transfer de fișiere
Dacă nu vrei să folosești un cont de cloud, poți apela la servicii de file transfer care generează linkuri temporare de descărcare. Acestea sunt rapide și nu necesită înregistrare:
- WeTransfer – gratuit până la 2 GB per fișier (versiunea Pro permite până la 200 GB). Trebuie doar să încarci fișierul, să introduci adresa destinatarului și să trimiți.
- TransferNow – permite trimiterea gratuită a fișierelor de până la 5 GB, cu posibilitatea de a proteja linkul cu parolă.
- Filemail – ușor de folosit, oferă transferuri rapide până la 5 GB gratuit, direct pe e-mail sau prin link.
Aceste servicii sunt ideale pentru ocazii unice, când ai nevoie să trimiți rapid un fișier mare, fără să creezi conturi sau să instalezi aplicații suplimentare.
- Comprimă fișierul înainte de trimitere
Dacă fișierul depășește ușor limita de atașament, îl poți comprima cu ajutorul unor programe precum WinRAR, 7-Zip sau WinZip. Acestea reduc dimensiunea prin arhivare și pot combina mai multe fișiere într-un singur pachet.
După comprimare:
- Fișierul .zip sau .rar se atașează direct în e-mail dacă nu depășește 25 MB;
- Dacă este încă prea mare, poți încărca arhiva într-un serviciu cloud și trimite linkul.
Atenție: nu toate fișierele se comprimă eficient (de exemplu, videoclipurile și imaginile deja comprimate vor avea o reducere minimă).
- Împarte fișierul în mai multe părți
Pentru fișiere foarte mari (peste 1–2 GB), o metodă clasică este împărțirea lor în mai multe arhive. Programele de compresie permit crearea de arhive „în părți” – de exemplu, câte 200 MB fiecare.
Astfel, trimiți mai multe e-mailuri consecutive, iar destinatarul poate reface fișierul complet după descărcare.
Această metodă este utilă atunci când nu poți folosi servicii online, dar poate fi mai incomodă pentru destinatar.
- Verifică setările de confidențialitate
Când trimiți fișiere mari prin linkuri sau servicii de transfer, ai grijă la drepturile de acces. Dacă fișierul conține date personale sau informații confidențiale:
- setează linkul să fie accesibil doar persoanei respective (prin e-mail sau parolă);
- activează opțiunea de expirare a linkului (de exemplu, după 7 zile);
- evită postarea linkurilor publice pe rețele sociale sau grupuri.
Astfel, te asiguri că datele tale rămân protejate și nu ajung în mâini greșite.
- Curăță fișierele temporare după trimitere
După ce ai trimis fișierul, nu uita să ștergi copiile temporare sau versiunile arhivate de pe dispozitiv. Pe telefoane, fișierele mari pot ocupa spațiu dublu: în aplicația de e-mail și în folderul „Downloads”. Curățarea periodică a acestor fișiere previne blocarea dispozitivului și protejează confidențialitatea conținutului.
Concluzie
Trimiterea unui fișier mare prin e-mail nu mai este o problemă, atâta timp cât alegi soluția potrivită: stocare în cloud, transfer prin platforme sigure sau comprimare inteligentă. Evită să încarci direct fișierele mari în mesaj, pentru că vei depăși limitele și riști erori. Alege în schimb varianta modernă – un link securizat, rapid și accesibil. Astfel, economisești timp, spațiu și asiguri o comunicare profesională, chiar și când lucrezi cu fișiere de mari dimensiuni.
